O Que é a Organização?

E por que ninguém nos ensinou isso direito na escola?

Vamos começar pelo básico: organização é aquele conceito que todo mundo acha bonito na teoria, mas que, na prática, é mais difícil de aplicar do que lembrar de regar as plantas. Segundo os dicionários (e a opinião das pessoas incrivelmente organizadas no Instagram), organização é o ato de colocar as coisas em ordem. Parece simples, né? Mas aí entra a vida, o trabalho, os compromissos sociais e aquele detalhe crucial: a preguiça.

Na realidade, organização é muito mais do que caixas etiquetadas ou calendários coloridos. É sobre encontrar maneiras de fazer o caos do dia a dia funcionar. Porque, vamos ser honestos, o caos é inevitável. Sempre vai ter um prato a mais na pia, um e-mail esquecido ou aquela pilha de roupa que, milagrosamente, continua a crescer mesmo quando nós decidimos ignorá-la.

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Se querem entender mais sobre como criar rotinas eficientes, recomendo este artigo sobre a importância das rotinas na produtividade. É uma leitura rápida, mas cheia de insights valiosos.

O Que Significa Ser Organizado?

Ser organizado não é o mesmo que ser perfecionista. O perfecionismo é aquele monstro que sussurra: “Não está bom o suficiente”. Organização, por outro lado, é o ato de dizer: “Isso aqui funciona, e isso é o suficiente”.

É sobre saber onde está o carregador do telemóvel sem precisar revirar a casa inteira. Sobre entender que listas são suas melhores amigas (mesmo que vocês não piquem todos os itens). E, principalmente, sobre abraçar o fato, de que a organização é flexível. Algumas semanas vocês são uma máquina de produtividade, noutras semanas o máximo que conseguem é lembrar de trocar o lixo. E tudo bem.

A Organização Começa Pequena

Se vocês pensam que precisam comprar um uma agenda de 20.00€, um arsenal de canetas coloridas e um conjunto de caixas de acrílico para serem uma pessoa organizada, tenho ótimas notícias: não precisam. Vocês podem começar pequeno. Na verdade, devem.

Que tal organizar apenas uma gaveta? Ou criar o hábito de anotar os três compromissos mais importantes do dia? Ou simplesmente arrumar a cama pela manhã? Pequenos passos criam consistência, e consistência é a base da organização.

Aliás, aqui vai um segredo: organização não é sobre ter tudo sob controlo, mas sobre evitar que tudo saia completamente do controle.

Se quiserem explorar mais ideias criativas para começar pequeno, confiram este guia sobre como criar sistemas organizacionais simples.

Organização Pessoal vs. Organização Profissional

Embora estejam conectadas, organização pessoal e profissional têm as suas diferenças. A primeira é sobre não esquecer o aniversário da mãe ou perder a hora do jantar. A segunda é sobre prazos, e-mails e tentar parecer minimamente competente no trabalho (mesmo quando tudo dentro de nós, está um caco).

Uma dica: ferramentas digitais são ótimas para organização profissional. Calendários partilhados, apps de tarefas e lembretes automáticos são verdadeiros salva-vidas. Já para o pessoal, confiem no bom e velho bloco de notas ou na lista na porta do frigorifico – menos tecnologia, mais simplicidade.

Mas Afinal, Por Que Ser Organizado?

Porque economiza tempo, energia e, muitas vezes, a nossa sanidade. Quando sabemos onde está tudo, quando cada tarefa tem o seu lugar, sobra mais espaço para o que importa: viver. E isso inclui o tempo para, eventualmente, relaxar no meio da confusão.

Se vocês ainda não acreditam no poder da organização, tentem algo simples: organizem um pequeno espaço ou planeiem um dia com antecedência. A sensação de controlo é viciante.

Agora contem-me: qual é o seu maior desafio quando o assunto é organização? Porque se tem uma coisa que aprendemos aqui, é que estamos todos juntos na luta contra o caos.

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