10 Dicas de Produtividade para Ter Tempo para Tudo

Já sentiram que o dia mal começou e, antes mesmo de perceberem, já estão completamente mergulhados no caos? A lista de tarefas parece crescer sozinha, enquanto o tempo simplesmente evapora. Pois bem, vocês não estão sozinhos. Produtividade é uma habilidade que todos queremos dominar, mas nem sempre sabemos por onde começar.

A boa notícia é que não é preciso ser um super-herói para dar conta de tudo. Com algumas estratégias simples e aplicáveis, vocês podem organizar melhor o seu dia, aumentar o foco e, quem sabe, até sobrar um tempinho para relaxar. Prontos para transformar a vossa rotina? Então vamos lá: aqui estão 10 dicas de produtividade que vão mudar o jogo.

Caneca com canetas, e uma agenda, com vários apontamentos

O Guia Definitivo para Organizar o Seu Tempo e Aumentar o Foco

1. Priorizem as tarefas importantes (e não só as urgentes)

Quantas vezes vocês ficaram tão ocupados com coisas urgentes que não sobrou tempo para o que realmente importa? Experimentem a matriz de Eisenhower, que dividam tarefas em:

Importantes e urgentes: Resolvam já.

Importantes, mas não urgentes: Planeiem.

Urgentes, mas não importantes: Deleguem (ou ignore sem culpa).

Nem importantes, nem urgentes: Livrem-se delas.

Este artigo do blog Asana, dá excelentes explicações sobre a ampliação prática da matriz de Eisenhower

2. Adotem o método Pomodoro

Produtividade em pedaços! Dividam o vosso trabalho em blocos de tempo (25 minutos para focar + 5 minutos de pausa). Após quatro Pomodoros, façam uma pausa maior. Este método é ótimo para manter a concentração e evitar burnout.

3. Menos é mais: definam 3 prioridades por dia

A vossa lista de tarefas parece interminável? Foquem-se nas três coisas mais importantes que precisam ser feitas hoje. Não é sobre fazer tudo; é sobre fazer o que conta.

4. Automatizem o que puder

Estamos no futuro, então usem a tecnologia a vosso favor! Desde apps de organização como Notion ou Trello até respostas automáticas por e-mail, automatizar tarefas repetitivas economiza tempo e energia.

Conheçam outras 16 aplicações de organização pessoal, que vos poderão ajudar a ter uma vida melhor.

5. Digam adeus ao multitasking

Parece eficiente fazer tudo ao mesmo tempo, mas a verdade é que o multitasking resulta geralmente em mais tempo gasto e menor qualidade no trabalho. Foquem-se numa coisa de cada vez – a vossa produtividade vai agradecer.

6. Cuidem de vocês

Sem sono, sem produtividade. Sem pausas, sem criatividade. Sem lazer, sem energia. Acreditem em mim, vocês não são uma máquina, então cuidem-se primeiro para que o resto funcione.

7. Organizem o ambiente de trabalho

O caos à vossa volta é o caos dentro da vossa cabeça. Arrumem a vossa mesa, tirem aquela pilha de papel que vocês nem olham e vejam como isso ajuda a clarear as ideias.

8. Feito é melhor que perfeito

Se vocês são da turma dos perfecionistas, esta é para você. Melhor finalizar uma tarefa do que ficar presa na ideia de torná-la impecável. O progresso é o que importa.

9. Aprendam a dizer “não”

Não dá para abraçar o mundo. Se vocês não têm tempo ou energia, recusem com elegância. Dizer “sim” para tudo é receita para o desastre e desgaste da vossa organização pessoal.

10. Reflitam sobre o seu dia

Antes de dormir, deem uma olhada no que conseguiram realizar. Fizeram avanços? Celebrem! Ficou algo pendente? Planeiem para o dia seguinte sem drama.

Perguntas Frequentes sobre Produtividade

1. O que fazer quando sinto que nada está a funcionar? Revejam as vossas estratégias e vejam onde pode estar o problema. Talvez seja hora de ajustar as vossas prioridades ou simplificar a vossa rotina.

2. Como evitar distrações enquanto trabalho? Criem um ambiente livre de distrações, usem apps para bloquear redes sociais durante o trabalho e mantenham o foco numa tarefa de cada vez.

3. É possível ser produtiva(o) todos os dias? Nem sempre. É importante lembrar que somos humanos, e alguns dias serão menos produtivos que outros. Respeitem o vosso ritmo.

Estas dicas não vão dobrar o vosso tempo, mas vão ajudar a aproveitá-lo melhor. Qual delas vocês vão testar primeiro? Contem-me nos comentários!

Se vocês querem continuar a melhorar a vossa produtividade e organização, tenho uma surpresa para vocês: recebam gratuitamente o meu e-book sobre Organização e Produtividade e comecem a transformar a vossa rotina hoje mesmo.